مهمة وواجبات وكيلالمدرسة
وكيلالمدرسةهوالساعد الأيمن لمديرالمدرسةويمكنإجمال مهامه على النحو التالي :
1. المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.
2. المشاركة في مجلس إدارة المدرسة.
3. المشاركة في الإشراف على سير العملبالمدرسة.
4. توزيع الاختصاصات على العاملين فيالمدرسة, والمعاونة في الشئون الإدارية والفنية على النحو التالية:

شؤون الموظفين :
1. تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفين.
2. المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.
3. توزيع حصص الانتظار على معلميالمدرسةفيحالة غياب أحد المعلمين.
4. الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارةالتعليم والمتعلقة بالمعلمين والطلاب.
5. تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلىالمدرسةوتسجيله في السجلات الخاصة به وحفظه في الملفات الإدارية المخصصة له مع أخذتواقيع العاملين على التعاميم المهمة.
6. الإشراف على أعمال الموظفين الإداريينوتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال.
7. الإشراف على جدول الحصص اليوميوالأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.
8. الإشراف على متابعة النشاط غيرالصفي داخلالمدرسةوالإشراف العام للمدرسة.
9. الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاطالمدرسي.

شؤون الطلاب :
1. حث جميع الطلاب على اداء الصلاة جماعةبأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.
2. فحص طلبات الطلاب المستجدين قبل قبولهمبالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.
3. توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية معمراعة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلبة كل صف دراسي.
4. تسجيلالطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد-مرفع-معيد-منقول )
5. متابعة مواظبة الطلابومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.
6. تحويل الطلاب للوحدة الصحيةالمدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.
7. العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طلابالمدرسةوأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.
8. التعقيب علىالطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفيحالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.
9 وضع النتائج في ملفات الطلاب وإذاأراد مساعدة او تعاون من أحد الزملاء لايمنع ذلك
10المشاركة في استقبالأولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مديرالمدرسةإذالزم الأمر.
11تلقي مشكلات الطلاب.

الشؤون الفنية :
1. يمكن لمديرالمدرسةإنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلميالمدرسةفيمجال تخصصه لمعرفة مستوى الطلاب وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطلاب , ويقدمتقريرا لمديرالمدرسةبشأنذلك.
2. ضرورة قياموكيلبالتدريسفي المرحلة الابتدائية.
3. في حالة غياب مديرالمدرسةبعذرشرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المعلمين والآباء والقيام بجميع أعماله.

شؤون الاختبارات:
1. العمل على مشاركة مديرالمدرسةفيالإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.
2. متابعة دفاتر أعمال السنةوتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
3. الإشراف العام مع مديرالمدرسةعلىسير الاختبارات المدرسية.
4. إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختباراتالمدرسية.
5. إدخال جميع الدرجاتللاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي
7الاحتفاظ بكشوف درجات الموادالدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.

أعمال ونشاطاتوواجباتوكيلالمدرسة
الأعمال اليومية:
1. إدارةالمدرسةفيحالة تأخر أو غياب المدرسة.
2. العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة.
3. متابعة دخول المدرسين للحصص وخصوصا بعد الفسحة والصلاة.
4. تسجيل الطلابالمستجدين و المحولين إلى المدرسة.
5. الإشراف على انتظام الطلاب في الطابورالصباحي.
6. الإشراف على دخول الطلاب إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.
7. متابعة الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم.
8. الإطلاع على دفتر دوامالموظفين ومتابعة حضور المدرسين جميعا.
9. توزيع حصص الانتظار في حالة وجودمدرس متأخر أو غائب بالتنسيق مع المراقبين ..
10. متابعة الطلاب أثناء الفسح معالمراقبين .
11. أخذ ومتابعة غياب الطلاب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليوميوالشهري مع الاتصال على أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.
12. إرسال إشعار غيابلأولياء أمور الطلاب المتغيبين ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم الاتصال به .
13. المرور على الفصول وأفنيةالمدرسةوممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص.
14. متابعةتنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة.
15. إنهاء إجراءات الطلابالمنقولين .
16. السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمين فيالمدرسة.
17. متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء الحصص بالتعاونمع المراقبين.
18. الإشراف على نظافةالمدرسةوحثالطلاب على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة.
19. متابعة الطلاب من حيثالمواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.

الأعمال الشهرية:
1. عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم.
2. متابعةعرفاء الفصول فيما كلفوا به.
3. وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشدالطلابي وبالتشاور مع الطلاب بعد تنسيقهم مع مدرس المادة.
4. التأكد من كل طالبغير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول.
5. طباعة كشوف متابعة درجات الواجبوالمشاركة بالتنسيق مع المشرف التعليمي.
6. تصوير كشوف متابعة درجات الواجبوالمشاركة للطلاب وتوزيعها على المدرسين بالتنسيق مع المنسقين.
7. تنظيم جميعسجلاتالمدرسةبالتعاون مع سكرتير المدرسة.

أعمال فصلية أو سنوية:
1. مشاركة مديرالمدرسةفيإعداد الخطة العامة للمدرسة.
2. مشاركة مديرالمدرسةفيجدول الحصص الأسبوعي.
3. وضع جدول حصص الانتظار.
4. توزيع المناوبة اليوميةعلى مدرسيالمدرسةبالتعاون مع مسؤول المناوبة.
5. توزيع الطلاب المحولين على الفصول.
6. حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطلاب.
7. توزيعالطلاب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
8. تنظيم كتبالمقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها .
9. توزيع المقررات الدراسية علىالطلاب مع بداية كل فصل دراسي.
10. حصر المقررات الدراسية داخل المستودع معبداية كل فصل دراسي.
11. مخاطبة المدارس المجاورة لتزويدالمدرسةبالمقررات الناقصة.
12. حفظ جميع النماذج المستخدمة فيالمدرسةوالاستفادة منها عند الحاجة.
13. إعداد ملف لحفظ قضايا الطلاب.
14. وضعجدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشد الطلابي.
15. توزيع الملاحظينوالمصححين والمراجعين على اللجان.
16. توزيع الطلاب على لجان الاختبارات .
17. حفظ أوراق إجابات الطلاب خلال المدة المقررة.
18. تهيئة مكان لإعلاننتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.
19. حفظ نتائج الاختبارات .
20. إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
21. تعبئةالكراس الإحصائي.
22. مطالبة الطلاب المتخرجين إحضار صورة شمسية في نهاية العام , مع مطابقة المعلومات من واقع حفيظة الطالب أو الأب . والإقامة سارية المفعول لغيرالسعوديين.
23. إعداد ما يلزم للاختبارات.
24. توزيع أوراق استلام الإجاباتعلى لجان الاختبارات.
25. إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.
26. مشاركة مديرالمدرسةفيالاطمئنان على سير الاختبارات.
27. إعداد سجل خاص بالطلاب لغير السعوديين.
28. إعطاء شهادات تعريف للطلاب وخطابات طلب تخفيض الخطوط السعودية.

السجلات المطلوبوكيلالمدرسةمتابعتها وتنظيمها:
1- سجل قيد التلاميذ
2- سجل الانتظار
3- سجلتعقيب الغياب اليومي والشهري
4- سجل الرواد
5- سجل تسليم الملفات
6- سجل الصادر
7- سجل استئذان الطلاب
8- سجل إيرادات ومصروفاتالمدرسة
9- سجل هواتف التلاميذ
10- سجل الاتصالات على أولياء أمور الطلاب
11- سجلالتأخر الصباحي
12-سجل تحويل المعلمين للطلاب
13- سجل رصد السلوكيات للطلابالمخالفين

الملفات المطلوبة منوكيلالمرحلة:
1. ملف التعاميم .
2. ملفات قضايا الطلاب وتعهداتهم.
3. ملف التقاريرالطبية.
4. ملف الفواتير.

النماذج:
1. نموذج تعبئة بيانات الطلاب .
2. نموذج تعريف طالب.
3. نموذج تحويل للوحدة الصحية.
4. نموذج تخفيضالخطوط السعودية.
5. نموذج تعهد طالب.
6. نموذج إشعارات ولي الأمر بتكرارغياب طالب.
7. نموذج تقرير عن سلوك الطلاب.

الموضوعالأصلي : واجب لوكيل المدرسه هههههههه  المصدر : منتديات MR.MAX

مًٍشًٍكًٍـًٍـًٍـًٍـًٍـًٍـًٍـًٍـًٍوًٍرًٍ ًٍوًٍجًٍعًٍلًٍهًٍـًٍـًٍـًٍـًٍاًٍ ًٍاًٍلًٍلهًٍ ًٍفًٍيًٍ ًٍمًٍوًٍاًٍزًٍيًٍنًٍ ًٍحًٍسًٍنًٍاًًٍنًٍكًٍ





.

الموضوعالأصلي : واجب لوكيل المدرسه هههههههه  المصدر : منتديات MR.MAX